AI & Automation Stack
Van handmatig werk naar een volledig autonoom systeem dat mail triageert, boekhouding bijhoudt, meetings voorbereidt en elke ochtend een briefing pusht.
Het Probleem
Als ZZP'er draai je alles zelf. Mail checken, facturen boeken, meetings voorbereiden, projectstatus bijhouden, agenda beheren — het vreet tijd die je liever in je werk steekt. De vraag: kan AI dit echt overnemen? Niet als gimmick, maar als werkend systeem dat elke dag draait.
De Oplossing
Een persoonlijk AI-ecosysteem dat autonoom opereert. Geen losstaande chatbot, maar een geïntegreerd netwerk van AI-agents, automatiseringen en kennissystemen die samenwerken. Gebouwd in zes weken, draait nu 24/7 op eigen infrastructuur.
Wat Er Draait
Elke werkdag om 08:17 lanceert een georchestreerde workflow drie parallelle AI-agents: mail analyse, vault gezondheidscheck en meeting voorbereiding. Het resultaat — een geprioritiseerde briefing met actiepunten — wordt automatisch naar Telegram gepusht. Inclusief weersverwachting en activiteitensuggesties.
Binnenkomende mail wordt automatisch geclassificeerd door Claude AI: actie vereist, wacht op reactie, ter info, of archiveren. Urgente items triggeren een Telegram-alert met one-tap acties. Automatable taken (license keys activeren, status checks) worden direct uitgevoerd.
Facturen worden automatisch herkend, gecategoriseerd en geboekt in Moneybird via API. 24 KPN-facturen met terugwerkende kracht verwerkt, zakelijk/privé splitsing automatisch berekend. Jaaroverzicht en BTW-rapportages op commando.
Een persoonlijke AI-bot die via Telegram bereikbaar is — met spraak (Whisper), beeldherkenning, dagelijkse briefings, en een volledige kennisbank. Vraag iets over je projecten, agenda of facturen en krijg direct antwoord, waar je ook bent.
Een Obsidian vault als centraal brein: projectdocumentatie, contacten, meeting notes, automatische logs. Alles doorzoekbaar, alles gelinkt. 11 gespecialiseerde AI-agents kunnen de vault lezen, schrijven en analyseren. Van Samsung rollout data tot financiële overzichten.
Alles draait op een eigen Hetzner cloud server (€5/maand) met Docker, n8n workflow engine, Caddy reverse proxy en automatische backups. Geen vendor lock-in, volledige controle, en schaalbaar als het moet.
Ja, ook deze site is gebouwd met AI. Volledig in samenwerking met Claude — van designkeuzes en componentarchitectuur tot copywriting en case studies. Astro als framework, brutalist design systeem, responsive grid, en elke pagina die je hier leest is een product van mens + AI samenwerking. Geen template, geen WordPress — custom code, samen geschreven.
De Technische Stack
Claude AI (Opus & Sonnet) als kern-intelligentie — niet één model, maar 11 gespecialiseerde agents met elk hun eigen expertise: mail-analyse, meeting verwerking, financiën, infrastructuur, Samsung rollout coördinatie. Verbonden met 19 MCP-servers voor directe toegang tot Gmail, Calendar, Notion, Granola, Apple Reminders en meer.
n8n als workflow-orchestrator op eigen server. Obsidian als kennisbank met 104 AI-skills. Docker Compose voor containerized services. Caddy voor HTTPS en reverse proxy. Alles reproduceerbaar, alles gedocumenteerd.
Resultaat
~10 uur per week bespaard op administratief werk. Mail die zichzelf sorteert. Facturen die automatisch geboekt worden. Meetings die voorbereid klaarliggen. Een AI-assistent die je hele context kent — je projecten, je team, je agenda — en op elk moment bereikbaar is via je telefoon.
Geen science fiction. Gebouwd in zes weken, draait dagelijks, kost minder dan €50 per maand aan infrastructuur. Dit is wat AI-automatisering anno 2026 kan betekenen voor een ZZP'er of klein bedrijf.
Dit Kan Ook Voor Jouw Bedrijf
Elke ondernemer heeft dezelfde tijdvreters: mail, facturen, agenda, projectadministratie. De tools bestaan, de kosten zijn laag, en het resultaat is direct merkbaar. Of je nu een ZZP'er bent, een klein team runt, of een specifiek proces wilt automatiseren — dit soort systemen zijn niet voorbehouden aan grote bedrijven met IT-afdelingen.
Benieuwd wat er mogelijk is? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over wat automatisering voor jouw situatie kan betekenen.