← Studio Waar Jan van Hout Alle Projecten
Home Overzicht Executive Summary Business Plan Pricing Haalbaarheid Concurrentie Marketing & Sales Brand Identity Locatieverkenning Pitch Deck Vervolgstappen
← Studio Waar Jan van Hout
Alle Projecten

Validatiefase — Maart/April 2026

Wat hebben we nodig?

Geen plan zonder data. Hieronder staat precies wat we moeten verzamelen, van wie, en wanneer — zodat we over 4 weken een eerlijke go/no-go beslissing kunnen nemen.

Voortgang validatie 0%
Week 1 Validatie 27 mrt — 2 apr 2026
Fox Global facturen opvragen
Laatste 3 maandfacturen (PDF). Breakdown per dienst: opslag, pick & pack, verzending, retouren, VAS. Contractvoorwaarden: looptijd, opzegtermijn, minimum volumes. Dit is prioriteit #1 — zonder deze data is elk model drijfzand.
Bas Kritiek
Shopify API key aanmaken & delen
Custom App in Shopify Admin met read-only scopes (orders, products, inventory, shipping, returns). Hiermee analyseren we in één keer alle orderdata: volumes, seizoenspatronen, AOV, retourpercentages. Zie handleiding hieronder.
Bas Kritiek
Response Nordic: eerste peiling
Zit Response Nordic Benelux ook bij Fox Global? Wat betalen ze (circa)? Wat zijn de klachten? Zou Response open staan voor een gesprek? Dit is de potentiële game-changer.
Nick Hoog
WSPR Rotterdam bellen
010 — 700 89 89 (nu: Werkcentrum Rijnmond). Vraag: zijn er geschikte kandidaten voor magazijnwerk? Wat is het proces voor loonkostensubsidie? Kost niks, geeft direct antwoord op de subsidie-aanname.
Jan Hoog
Merknaam-check: "Beyond Fulfilment" in Benelux
Beyond Fulfilment Limited bestaat al in Manchester (Companies House #12727836, beyondfulfilment.com). Laat een merkenadvocaat checken of de naam vrij is in de Benelux via BOIP (Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom).
Jan Normaal

Shopify API Key — Handleiding

In 5 minuten een read-only API key aanmaken waarmee we alle BB Distribution orderdata kunnen analyseren.

Stap-voor-stap

Ga naar Shopify Admin → Settings → Apps and sales channels → Develop apps
Klik "Allow custom app development" als dat nog niet aan staat (eenmalig)
Klik "Create an app" → naam: Beyond Fulfilment Analysis
Klik "Configure Admin API scopes" en selecteer deze 5 read-only scopes:
Read read_orders — Orderhistorie
Read read_products — Product/SKU data
Read read_inventory — Voorraadniveaus
Read read_shipping — Verzenddata
Read read_returns — Retourdata
Klik "Save" → dan "Install app"
Kopieer de Admin API access token (begint met shpat_)
Stuur naar Jan: de access token + je store URL (bijv. bbdistribution.myshopify.com)
Read-only: Deze permissions geven alleen leestoegang. Er kan niets gewijzigd, verwijderd of aangemaakt worden. De app kan op elk moment verwijderd worden via Settings → Apps.

Alternatief: handmatige export

Als je liever geen API-toegang geeft, exporteer dan:

Orders → Export → All orders → CSV (stuur het .csv bestand)
Products → Export → CSV (alle producten)
Eventuele Shipping labels / costs exports als die beschikbaar zijn
Week 2 Concretiseren 3 apr — 9 apr 2026
Shopify data analyseren + rapporteren
Op basis van de API key of CSV: ordervolumes per maand, seizoenspatroon, gemiddelde orderwaarde, items per order, retourpercentage, carrier-kosten per pakket. Dit wordt de basis van de definitieve business case.
Jan Kritiek
Contact leggen met 2-3 potentiële klanten
Uit het BB/Response netwerk. Concrete namen, volumes, interesse. Geen plan zonder getekende klanten naast BB.
Nick Hoog
3 locaties bezichtigen
Spaanse Polder / Rotterdam West. Focus: flexibel huurcontract (max 1 jaar opzegtermijn), laad/losdock, vrije hoogte voor stellingen, energielabel, parkeren. Vanaf €1.250/mnd.
Jan Hoog
Fox Global factuur analyseren vs. Beyond Fulfilment pricing
Line-by-line vergelijking: wat betaalt BB nu per dienst vs. wat het bij ons kost. Dit is de concrete besparing die we in de pitch kunnen gebruiken.
Jan Hoog
Oriënterend gesprek notaris: BV-structuur
Partnership agreement, aandelenverhouding, besluitvorming. Relatie Jan-Bas (familie) uitwerken. Conflict of interest protocol.
Samen Normaal

Operationele Kengetallen

Deze tabel moet ingevuld worden met echte data. Print hem uit of vul hem digitaal in.

Wat Waarde Bron
Orders per maand (gemiddeld)invullenShopify / Fox
Orders per maand (piek, Q4)invullenShopify / Fox
Gemiddelde orderwaarde (€)invullenShopify
Gem. items per orderinvullenShopify
Aantal actieve SKU'sinvullenShopify
Retourpercentage (%)invullenShopify / Fox
Palletplaatsen bij Fox (huidig)invullenFox factuur
B2C vs B2B split (%)invullenSchatting OK
Carriers (PostNL, DHL, etc.)invullenFox / Sendcloud
Gem. pakketgewicht (kg)invullenSchatting OK
VAS (kitting, labeling, etc.)ja/nee + detailsJullie
Seizoenspatroonwelke maanden piek?Jullie
Fox opzegtermijninvullenFox contract
Response Nordic: Benelux volumeinvullenNick
Response Nordic: huidige 3PLinvullenNick
Week 3 Doorrekenen 10 apr — 16 apr 2026
Definitieve business case op basis van echte data
Echte huurprijzen + echte klantvolumes + echte Fox-kosten = definitieve financiele projectie. Cashflow maand-voor-maand (jaar 1). Inclusief founders-salaris.
Jan Kritiek
Alle documenten consistent maken
Pricing Strategy, Business Plan, Pitch Deck — één verhaal. All-in of hybride? 12 maanden of maandelijks? PSO als ambitie, niet als feit. Credentials eerlijk.
Jan Hoog
Partnership agreement concept
Juridische structuur, aandelenverhouding, besluitvorming, exit-clausules. Input van notaris-gesprek week 2.
Samen Normaal
Week 4 Go / No-Go 17 apr — 23 apr 2026
✓

GO

Minimaal 2 getekende LOI's. Locatie met acceptabele voorwaarden. WSPR bevestiging subsidie. Fox-factuur gevalideerd. Business case positief bij 3 klanten + subsidie.

⚠

PAUSE

1 LOI + serieuze interesse van Response Nordic. Subsidie bevestigd maar locatie nog niet rond. Verleng validatie met 2 weken.

✗

NO-GO

Geen LOI's buiten BB. Fox-factuur lager dan €70k. Subsidie niet haalbaar. Geen serieuze interesse van Response. Stop, bewaar de €150k.